【ebook・電子ブック作成ソフト】【iOS/Android OS/Windowsアプリ/HTML5対応】【配信管理システム】【ヒートマップログ解析ソフト】が1つになったパッケージソフト「ActiBook」

電子ブック作成ソフトCLMパッケージ ActiBook Custom4

お客様の声

お客様の声-南海マネジメントサービス様

南海電鉄グループのシェアードサービス会社

中川様:南海マネジメントサービス株式会社は、南海電鉄グループのシェアードサービス会社として2000年6月に設立、経理業務を手始めに人事、情報システムと事業を拡げてまいりました。
会社としてはまだまだ若いですが、そのベースには長年培われた経験と蓄えられたノウハウがあり、お客様の目線を大切にして皆様のニーズに的確にお応えできる専門性の向上に日々努めています。 当社の経営ビジョン「三つの信頼」を合言葉に、グループ内外を問わずお客様にとって「なくてはならない」会社であるとともに、現状にとどまらない常にチャレンジする会社であることを目指しています。

南海マネジメントサービス 様

http://www.nankai.co.jp/group/nms/

南海マネジメントサービス様
電子ブックで社内規則管理の作業時間を圧倒的に短縮

電子ブックを検討された背景をお聞かせください

中川様:親会社である南海電鉄からの相談がきっかけになりました。

寺坂様:社内規則をまとめた「社則集」を製本して発行し、本社事務所をはじめ、 各現場事務所やグループ会社などに合計約560冊を配布していました。その更新作業として、半年に一度、更新内容を反映させた追録冊子を作成し、各事務所へ配布していました。しかし、作成から配布までに約3ヶ月の期間が必要となり、更新後の内容がリアルタイムで閲覧できないことが課題となっていました

ActiBookに興味を持たれた理由は何ですか?

中川様:今までの紙ベースの「見易さ」をブラウザ上でも展開できないかと、試行錯誤していました。「いつも見る人」、「たまに見る人」の両方にわかりやすい方法を考えました。当初はグループウェア内で文書管理することを検討しましたが、ファイルをダウンロードする形式では閲覧しにくいという問題がありました。また、HTMLで見せるためには制作工数が必要以上にかかってしまいます。その中で、電子ブックというツールに行き当たり、何社かのソフトを検討しました。その中の1つがActiBookでした。

南海マネジメントサービス様
南海マネジメントサービス様
製本された社則集にはなかった利便性を閲覧者に提供

導入の決め手は何ですか?

中川様:
1. PDFで制作できる
2. 制作ページ数に制限がない
3. 指定サーバを利用しなくていい
4. ブックごとの保守契約がない
5. オフラインでも閲覧できる
6. 各OSに対応している
7. 売り切りの販売形式と廉価さ

このような当社のニーズをActiBookが兼ね備えていたからです。
すぐに対面で対応もしていただいたのも縁ですね。笑

実運用はどうご利用いただいていますか?成果などもありましたらお願いします。

中川様:当初の課題であった社則集の管理については、圧倒的に管理工数を削減することができました。 Wordの文書がそのまま電子ブックに反映されるので、文字校正の工数が激減しました。
また、横断検索機能を活用することで、今までの読み合わせによるチェックとは全く違う作業になりました
閲覧者にとっても、見やすいウェブコンテンツとして提供することが実現できています。
平内様:そのための工夫の1つとして、目次はActiBookの機能を使わずに別ページとして制作し、そこからリンクを張るようにしています。
寺坂様: また、ブック内に必要書類・申請書などを埋め込むことで、製本された社則集にはなかった利便性を閲覧者に提供できるようになりました。

新たな導入形態について教えてください。

中川様:当初は社則集という社内での利用にとどまっていましたが、2008年9月に全面リニューアルした南海電鉄のオフィシャルホームページでは、一部コンテンツにActiBookを採用しました。 今後は、積極的に活用して顧客満足向上に役立てたいと思っています。

ActiBook・スターティアラボへのご希望などありましたらお願いします。

中川様:ActiBookマネージャのウィンドウズ対応と「付箋機能」と「検索機能」の充実を希望しています。
2つの機能が充実されれば、社則集が社員にとってもっと便利で身近なものになりますので、とても期待しています。

本日は、ありがとうございました!

※ActiBookマネージャーとは
1.電子ブックの情報をサーチエンジンに拾わせることが可能なSEO対策機能
2.複数の電子ブックの情報をまたがって検索できる横断検索機能
3.電子ブックの周りに広告をランダムに配置し、そのログもとれるログ管理機能
の3つを実現するためのサーバーインストール型ソフトです。